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| 行業分類--金融行業 |
發布時間：2016/5/7 20:55:40 訪問人數：966次 |
行業現狀
金融行業往往面對巨額的紙張耗材開支、欠穩妥的文檔保密管理、紙張文件龐大空間緊張、關鍵數據分散等諸多問題。在金融行業競爭日益激烈與人員高速流動的前提下，辦公文件信息安全成為網絡辦公革命的又一個全新挑戰。
行業課題
課題1：信息安全管理
信息安全至關重要，而常規紙質文件是機密信息泄露的巨大隱患。
課題2：大量排版裝訂
每天都會處理大量的紙張文件，需要文印室人員大量手工操作。
課題3：設備使用和維修
金融行業網點遍布各地，IT如何對設備進行管理？
安全管理
實際問題
很多企業都有數據丟失防止系統來確保機密信息安全。數據丟失防止系統的問題是，它只能監控電子信息的交流，在用戶進行“文件打印”之后發生什么，系統無法監控。
對應方法
iW SAM可以識別出可能包含敏感信息的一般公司文檔結構（專利記錄、銀行記錄等等）。如果敏感文檔被打印、復印、傳真或掃描，可以檢查該動作是否被授權，否則馬上發送郵件通知IT安全部門。
排版裝訂
實際問題
銀行需要頻繁印刷各種業務的規定、制度等紅頭文件，印刷后，還得手動調整頁面順序，以及裝訂。在紅頭文件制作上花費很多的人力和時間。
對應方法
佳能iW Desktop桌面精靈刊印解決方案
1.一鍵拖拽所有要打印的紅頭文件，到iW Desktop桌面精靈。
2. 直接在電腦上可以對紅頭文件編輯和調整順序，或刪除不需要的文檔和空白頁面。
3. 如有裝訂需要，可以選擇手冊打印進行裝訂輸出，不需手工操作。
使用和維修
實際問題1
銀行總部IT部門經常考慮的一個重要的問題是“網點多，設備出現故障，怎么辦？”
對應方法
uniFLOW設備管理解決方案
uniFLOW可以監控銀行總部、分行以及各個網點所有設備的狀況，如果發生故障，相應人員會收到通知解決這個問題。
實際問題2
銀行由于辦理業務需要，一般網點眾多，但是只有總部設有IT部管理設備，如果網點員工不會使用復合機或復合機故障了，怎么辦？
對應方法
Remote operator設備遠程操作控制解決方案
即便IT人員不在問題現場，也能在電腦端看到設備操作界面，進行遠程控制復印機的操作，演示給當地人員看。即便不出辦公室也能解決各個網點工作人員在輸出作業時遇到的問題。
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